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为贯彻落实新会计法(fǎ),财政部修订并发布了《会计信息化(huà)工作规范》(财会〔2024〕11号,以下(xià)简称(chēng)《工作规范(fàn)》),明确了会计(jì)信息化的适(shì)用范围、组织保(bǎo)障、建设内容、数(shù)据处理(lǐ)的具体要求,强化了会(huì)计信息化安全和监督要求(qiú)。
一、规范(fàn)概述
上一篇我们对建设先进、智能(néng)的财务数(shù)智化体系进行(háng)了解(jiě)读,当下,会计(jì)信息化建设不仅要求体系先(xiān)进(jìn)、内容完整(zhěng)、应用智能,还要在(zài)会计信息系统建设过程中,落(luò)实信息安全(quán)、内(nèi)控合规等(děng)相关要求。
《工作规范》强调了会计(jì)信息化安全(quán)和监(jiān)督的要求,是单位开(kāi)展会(huì)计信息化工作必不可少的内容(róng)。
二、内容解读(dú)
(一)会计信(xìn)息化安全
要点:
《工作(zuò)规范》强调,单位(wèi)应(yīng)当统(tǒng)筹(chóu)考虑会计信息系统的系(xì)统(tǒng)访问(wèn)安全、数据安全、网络安全,以及(jí)相(xiàng)关的涉密、境外经(jīng)营的(de)信息安全(quán),构建持(chí)续、稳定、安全运行的会计信息系统。
解读(dú):
首先是(shì)系统(tǒng)访(fǎng)问安全。通过构建(jiàn)会计信息系统(tǒng)平(píng)台底座(zuò)的(de)安全(quán)能力,以统一的访问控制、权限管理(lǐ)、身份认证等,确保单位的(de)会计信(xìn)息系统在授权范围内被(bèi)使用,实现系统访问安(ān)全的(de)集约化控制。
其(qí)次是数据安全(quán),覆盖数据全生命周期的(de)信(xìn)息安全处(chù)理。伴随着社会化、生态化(huà)的(de)发展,会计信息系统与(yǔ)内外部系统之(zhī)间的(de)连接更加(jiā)紧密,数据(jù)共享更加普遍,单位(wèi)可以利用(yòng)加密技术,在会计数据生成、传输、存储等环节,实现数据(jù)传输加密、数据存储(chǔ)加密,以防止数据被截取或篡改。数据备份也是必要的数(shù)据(jù)存(cún)储安全措施,可以采用冷备份(fèn)、热备(bèi)份方式、异地备份的(de)策略,以保证(zhèng)在异常情况(kuàng)或(huò)不可(kě)抗力导致(zhì)的灾难发生时,会计资料的完整性、可用性。
对处理环节的数据安全,可以进行会计数据安全分类(lèi)分级(jí),加(jiā)强对重要数(shù)据(jù)和核心(xīn)数据的(de)保(bǎo)护,确(què)保数据(jù)被正(zhèng)当使用。例如,对外销(xiāo)售的产(chǎn)品目(mù)录定义为公开级,可以(yǐ)在营销平台上(shàng)公开;客户信息定义为保(bǎo)密级,在授权的(de)情况下可以被访问;未公开的财务报表定义(yì)为绝密级,仅允(yǔn)许相(xiàng)关岗位人员在内(nèi)部网络环境下读取。另外,对于合同敏感(gǎn)信息(xī)、个人隐私信息等(děng)数据(jù)进行(háng)脱敏处理,也是(shì)数据安全保护的有效措(cuò)施(shī)。
《工作(zuò)规范》特别提到了单位在(zài)境外(wài)设立(lì)分支机构的情形,若其数据服务器部(bù)署在境(jìng)外(wài)的,应当防止境内外有(yǒu)关机(jī)构(gòu)或个人通过违法违规或(huò)不当手段获(huò)取并向境外传输会(huì)计数据(jù),并(bìng)要求在境(jìng)内保存(cún)电(diàn)子会计资(zī)料(liào)备份,以(yǐ)便在必要(yào)时支持单位开展会计工(gōng)作,满(mǎn)足财会监督的需要。
再次是网络(luò)安全,会计数据作(zuò)为(wéi)敏感数(shù)据,需(xū)要与公共网络(luò)隔离,利(lì)用网络防火墙等技(jì)术,对会计信息系统(tǒng)的网络环境(jìng)、服务器主机、数据库等进行(háng)访问隔离,以实现对会计信息系统(tǒng)和数据的安(ān)全管(guǎn)理。
人(rén)工智能安全。人工智能安(ān)全事(shì)故可(kě)能带来严重后果,使用(yòng)安全身份验证(zhèng)、异常流量识别等AI安全(quán)监测(cè)手段,可以有效避免人工智能恶意攻击,或者人工智能被人为操纵(zòng)恶意(yì)入侵等(děng)安全(quán)事故的(de)发生(shēng)。
(二)会计信息(xī)化监督
要点:
按(àn)《工作规范》要求(qiú),各级财政部门(mén)应当对(duì)单位(wèi)的会计信(xìn)息化工作进行监督检查,对不符(fú)合(hé)规范要(yào)求的,依法(fǎ)予以处罚。会计(jì)软件服(fú)务商为各(gè)单位提供(gòng)会计软(ruǎn)件服务,同样要遵(zūn)循《工作规范》与(yǔ)会计软件功能和服(fú)务规范(fàn)的要求。
解读:
会计违法事件、会(huì)计信息系统违法事件时有(yǒu)发生,新(xīn)《会计法》强化了财(cái)会监(jiān)督(dū)、提高了对会计违法行为的(de)处罚力度,《工作规(guī)范》同样强化了会计(jì)信息(xī)化监督。会计信息系统应当嵌(qiàn)入会计(jì)信息(xī)化监督的内(nèi)容(róng),落实管理部门对会(huì)计信息系统的监督(dū)要(yào)求(qiú)。
会计(jì)信(xìn)息化监督,是落实对会计处理的过程和结果的监督(dū),包括对会计信息系(xì)统的合(hé)规性(xìng)、安全性以及数(shù)据处理的准(zhǔn)确性和完(wán)整性的监督,以确保会计信息的真(zhēn)实(shí)、准确和完整。
首先(xiān)是会计信息(xī)系统合规性监督。以(yǐ)流程合规性检查为例(lì),会计(jì)信(xìn)息(xī)系统应当设定经办、审核、审(shěn)批等(děng)必要的审签程序,且(qiě)相应的流程操作应当(dāng)可查询、可校验、可追溯,会(huì)计信息系统通过日志记录(lù),可(kě)以为流程(chéng)合规(guī)监(jiān)督检查提(tí)供依据。
其次是会计(jì)信(xìn)息系统安全性监督。权限检查(chá)是其(qí)必(bì)要的内容,例如,系(xì)统(tǒng)管理和业(yè)务(wù)操作的角(jiǎo)色要(yào)分离,可以通过权(quán)限(xiàn)清(qīng)单(dān)报(bào)表的自动稽核规则完成(chéng)检查及(jí)预警。
数据处理(lǐ)准确(què)性和完整性监督。定期开(kāi)展业财(cái)数据(jù)一致性检查(chá),可以及时发现(xiàn)数据(jù)处(chù)理的差错。
会计信息化监督,还包括运用技(jì)术手段,加强对(duì)会计(jì)信息系统规划、设计、开(kāi)发(fā)、运行、维护全过(guò)程(chéng)的控制,包括数(shù)据(jù)库审(shěn)计、日志分析,以(yǐ)实现对系统开发和(hé)管理合规性的监督。单(dān)位还应当加强会计(jì)数据与其他(tā)财会监督数据汇聚融(róng)合和共享共用(yòng),推动财会监督信(xìn)息化。
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安(ān)全(quán)合规(guī),为单位构建持(chí)续(xù)、稳定、安全运行的会计信息系统,优畅一直(zhí)在努力。