2024年6月（yuè）28日第（dì）十四届全国人民代（dài）表大会（huì）常务委员会第十次会议（yì）通（tōng）过了对《中华（huá）人（rén）民共和国会计法》的修订(以下简（jiǎn）称新《会计法》)，本次修订在保持现行基本制度不变的前（qián）提下，加（jiā）强了对会计工作的监督机制，明确了（le）财政部门和其他相关部门的监管职责（zé）以及企业内（nèi）部监督的责任（rèn），通过提高（gāo）罚款额度（dù）、增加刑（xíng）事责任、扩大处罚范围等方式加大财务违法行为的处罚力度。

　　费用（yòng）支出的合规（guī）性在企业财务管理中占据核心位置，不合（hé）规的费用支出（chū）可能导致企业面临税务问题、财务造假（jiǎ）等法律风险。企业需要建立健全的费用支出管（guǎn）理制度（dù），确保每一（yī）笔支出的合法（fǎ）性和合规性。

　　企业费用支（zhī）出通常分为个人报销和对公支出两大类。

　　个人报销：主要涉（shè）及员（yuán）工因公出（chū）差、会议、培训等产生的费用。这类支出通常采用（yòng）员工（gōng）先行垫（diàn）付后拿到（dào）发票报销的方（fāng）式。此（cǐ）类支出特点是频（pín）率（lǜ）高、额度相对（duì）较小，虽然单笔金额不大（dà），但由（yóu）于（yú）涉及（jí）人员多、情（qíng）况复（fù）杂，管理上容易出现（xiàn）如虚假报销、超标准（zhǔn）消（xiāo）费等漏洞。

　　对公支（zhī）出：指企业与外部供应商、服务（wù）提供商或合作（zuò）伙伴之间的交易，如支付办公（gōng）场地租金、支付服务费用等。此类支出特点是额（é）度较大、涉及合同和发票管理，合规性要求（qiú）上较个人报销更（gèng）为严格。

　　针（zhēn）对于费用支出（chū）业（yè）务，根据新《会计法》相（xiàng）关规定，企业在费用支（zhī）出业务中要确保所（suǒ）有经济活动的（de）真实记（jì）录，严禁任（rèn）何形（xíng）式的财务造假（jiǎ）行为（wéi）。财政部（bù）门的监管和企业内（nèi）部（bù）监督责（zé）任被（bèi）进一步明确（què），要求建立有效的内部控制（zhì）和监督（dū）体系以确保费（fèi）用支出的合规性。对于违反费用支出管理规范的行为，新法提高了处罚力度，包括罚款额（é）度的增加和对直接责（zé）任人的（de）处罚规定（dìng）。

　　基于以上（shàng）变化，企业可利用（yòng）大（dà）数据分析技术，企（qǐ）业可以（yǐ）对（duì）费用支出数据进（jìn）行深入分析，识别异常费用支出预（yù）防潜在（zài）的合规风险。同时（shí）引入（rù）智（zhì）能（néng）费用管理系（xì）统自动（dòng）化（huà）处理费用（yòng）报（bào）销、审批等流程，减少人为错误（wù）和违规（guī）操作的可能性。同（tóng）时通过实时监控系统（tǒng），企业能够及（jí）时发（fā）现和（hé）处理不符合规定的（de）费用支出（chū）。继而打（dǎ）造费用（yòng）支（zhī）出业务（wù）“数据+流（liú）程+监督”合（hé）规（guī）的财会全链路监督体系新范式，确保费用支出业务的合规性，驱动各类费（fèi）用支出业务“发（fā）生即（jí）合规”。

　　1.数（shù）固（gù）基深，合规之基磐石立

　　企业费用业务涉及到的各类基础数据管理是确（què）保费用处理（lǐ）准确、合规（guī）的（de）基石（shí），通过费用（yòng）业务全部数据准确性、一（yī）致性和安全性，为流程合规和监督合规奠定了坚（jiān）实的基础。

　　对（duì）企业费用（yòng）业务涉（shè）及到的（de）基本（běn）档案数（shù）据进行建模（mó），包括组织信息、人（rén）员信息、权限信息、项目信息、客（kè）商信息、账户信息（xī）等基本（běn）档案数据：

　　组织信息：通过树状（zhuàng）图（tú）或组织（zhī）架（jià）构图展示企业（yè）的（de）层级关系，明确（què）不同部（bù）门（mén）之间（jiān）的从属和协作关系（xì）。

　　人（rén）员信息：涵（hán）盖员工ID、姓名（míng）、部门、职位、级别、银行账号、联系方式等，建立统一的人员信息库。

　　权限信息：根据员工（gōng）的职（zhí）位（wèi）和角色，定义不同的（de）访（fǎng）问权限和（hé）审批权限，确保数据安全和合（hé）规性定义（yì），如普通员（yuán）工、部门（mén）经理、财务主（zhǔ）管等。

　　项目信息：记（jì）录项目（mù）编号、名称、负责人等，用于（yú）项目（mù）相关费用的关联引用与审（shěn）批控制。

　　客商信息（xī）：包括各（gè）类供应商的详细（xì）资料，如名称（chēng）、地址（zhǐ）、银行信（xìn）息、账期（qī）等，用于采购支（zhī）付管理和和支付管理。

　　账（zhàng）户信息：企业银行账户的（de）详细信息（xī），用于款项支付。

　　对企（qǐ）业费用业务涉及到的标准数据（jù）进行建模，包（bāo）括差旅补贴（tiē）标准（zhǔn）、住（zhù）宿费标准、长途交通标准、借（jiè）款额（é）度等：

　　补贴项目分类：明确差旅补贴包（bāo）含的所有项目，如交通费、住宿费、餐饮费等。

　　住宿费标准（zhǔn）设（shè）定（dìng）：根据酒店级数、地理位置等因素对住（zhù）宿进行（háng）分类，为（wéi）不（bú）同（tóng）类别（bié）的住宿设定（dìng）费用（yòng）上限（xiàn）或（huò）区间。

　　长途交通标准设定（dìng）：包括飞机、火（huǒ）车、汽（qì）车等不同交（jiāo）通方式的费用（yòng）标准，根据（jù）不同的交通方式和（hé）舱位等级设（shè）定费用标准。

　　借款额度设定：设定借款额度的上限，以及借款次数和归还期限（xiàn）。

　　对企业费（fèi）用业务全量（liàng）数据建立完善的数据管（guǎn）理（lǐ）体（tǐ）系，包括数据录入、审核、更新（xīn）和归档（dàng）的流程，以及（jí）定期（qī）的数据质量检（jiǎn）查和（hé）审计机制：

　　数（shù）据录入：确保所有数据（jù）按照既定的（de）标准和格式准确（què）录入系统。

　　数据（jù）审核：通过自（zì）动化和人工审核相结合的方式，保障数据的准确性和合规性。

　　数据更（gèng）新：建立（lì）数据更（gèng）新机制，确保数据能够及时反映（yìng）企业运营（yíng）的近期状（zhuàng）态。

　　数据归（guī）档：对历史数据进行归（guī）档管理，既释放（fàng）系统资源（yuán），又保留数据的（de）可追（zhuī）溯性。

　　数据质量检查：定期进行（háng）数据（jù）质量检查，及时发现（xiàn）并纠正数（shù）据错误。

　　审计机（jī）制：设（shè）计审（shěn）计（jì）流程，包括内部审计和外部审计（jì），以验（yàn）证（zhèng）数据的准确性和（hé）合规性（xìng）。

　　2.规行矩步，合规（guī）之道经纬明

　　企业流（liú）程（chéng）管理是企业管理和（hé）运营中的核心（xīn）组成部分，关乎到企（qǐ）业如何有序地执（zhí）行日常业务活动（dòng）。流程（chéng）管理通过明确定（dìng）义业务流程中的各个步骤，确保每个环节都能衔接，从而显著提高（gāo）整体（tǐ）的工作效率（lǜ）。

　　企业费用（yòng）流程是确（què）保（bǎo）组织财务健康和运营（yíng）效率（lǜ）的关（guān）键（jiàn）组成部（bù）分，直接关系到费用的（de）合理控制（zhì）、合规性以及（jí）财（cái）务效率。一个科（kē）学、合理费用管理流程，对于控制成本（běn）、提高资金（jīn）使用效率、符合相关法律法规、增强企业内部（bù）管控具有关（guān）键作用。

　　流程识别与（yǔ）梳理是流程管理实施的（de）首（shǒu）要步骤。此阶段的目标（biāo）是明（míng）确（què）组织内现有的工（gōng）作（zuò）流程（chéng），识别流（liú）程中的各个环节，包（bāo）括（kuò）输入、处理、输（shū）出以及（jí）相关的责任和规则。通过（guò）流程图、泳道图等工（gōng）具，可视化地展示（shì）流程（chéng）的每一步，确保所有参与者对流程有清晰的认识（shí）。将流程中的（de）每（měi）个（gè）步骤详（xiáng）细记录，形成文（wén）档，为后续（xù）的评估和优化（huà）提供基础。确保（bǎo）流程中涉及的（de）所有部门和（hé）个人参与（yǔ）到识别与梳（shū）理（lǐ）过程中，收集不（bú）同视角的意见和建议。

　　3. 监（jiān）明督细，合（hé）规之（zhī）盾渐微防（fáng）

　　建立一个企业费用业（yè）务的财会监督体系对于确（què）保财务（wù）健康（kāng）、合规性和透明度至关重要，包括监管规（guī）则（zé）梳理、监管（guǎn）规则建模、监管规则（zé）应用、定期（qī）数据分析、持续优化改进。

　　3.1监管规（guī）则梳理

　　企业费用业务的监管（guǎn）规（guī）则（zé）框架（jià）是一个多层次、多维度的体（tǐ）系，旨在确保企（qǐ）业费用的合规性、透明度和效率。这一框（kuàng）架通常包括国家法（fǎ）律法规、行业标（biāo）准、企业内部管理（lǐ）制度（dù）等多个（gè）层面：

　　国家法律（lǜ）法规为企业提供基本的行（háng）为准则，涵（hán）盖了财务（wù）制度、税务（wù）制度等（děng）多个方面。

　　行业标准则针对特定行业的特点，制定更为（wéi）具体的操作指南和实践。

　　企业内（nèi）部管理（lǐ）制度则是企业根据自（zì）身情况制定的一系（xì）列（liè）费用管理规定和流程，以（yǐ）确保费用（yòng）支出（chū）的合理性（xìng）和合规性（xìng）。

　　3.2监管规则建模

　　基于企业费用业务监管规则的梳理，需（xū）将（jiāng）具体的监管要求转（zhuǎn）化为可操作的规则模型，借助新一代信息系统工（gōng）作（zuò）将监（jiān）管规则模（mó）型系统化的进行监管监（jiān）控。

　　3.3监管规则应（yīng）用

　　基于监管规则的建模（mó），将（jiāng）财务（wù）监管规则转换为系统控制规则，员工（gōng）提单后自（zì）动触发智（zhì）能审核（hé），将传（chuán）统的肉眼识别（bié）、按费用制（zhì）度逐条（tiáo）核对的审核过程，转化（huà）为对智能审（shěn）核（hé）结果的确认，支（zhī）持PC/APP双端审核，财务随（suí）时随地掌上（shàng）作业大幅提高财务（wù）稽核工作效率，重塑业务及财务审核模式。

　　3.4定期分析改进

　　基于监管规则的应用（yòng），定期收集监管过程中（zhōng）的数据（jù），运用数据分析技术识别问题（tí）和改（gǎi）进点。基于数据分析结果，制定具体（tǐ）的改进措施（shī）和方（fāng）案，是确保（bǎo）企业费用业务合（hé）规（guī）性的关键环节：

　　定期审计：通过周期（qī）性的内部审计和外部（bù）审计（jì），评估监管规则的（de）有效性（xìng）和执（zhí）行情况。

　　风险评估：持续监控企业费用业（yè）务（wù）的风险点，及时（shí）识别新的或（huò）变化的（de）风（fēng）险因素。

　　合规性检查：确（què）保所有费用（yòng）业（yè）务流程和决策（cè）符（fú）合当前（qián）的监管要求和公司政策。

　　技术（shù）更新：随着技（jì）术（shù）的发展，更新监（jiān）管工具和方法，提高监管效率和（hé）准确性。

　　改进方案：将改进方案落实到监管规则和流程中，确保方案得到有效执行。

　　效果评估：评估改进措施的效果，收集员工和相关部门的反馈，为进一步的优化（huà）提供依（yī）据（jù）。

　　开放（fàng）沟通（tōng）渠道：建立（lì）一个开放（fàng）的沟（gōu）通渠道（dào），鼓励员（yuán）工提出建议和意（yì）见，促（cù）进（jìn）监管（guǎn）体系（xì）的不断完善。